ビジネス用お礼状の書き方、重要ポイント5つを押さえれば簡単!

      2017/02/23

スポンサーリンク

会社で上司に言われました。
「お中元のお礼状出しといてな~」

「お礼状??そんなん書いたことないんですけど~
自分で書いてよ~」(心の声)

って言いたくなりましたが・・・

会社にはたくさんの贈答品が届きます。
お中元やお歳暮時期には、毎日のように
宅急便が届きます。

確かに、一人一人、電話でお礼を言うにも
間に合わない人数なので、お礼状で
感謝の気持ちを伝えるのが筋ですよね。

これもまた修行の一つ(大げさ(笑))
自分磨きの一環として、いっちょ書いてやろうではないか。

ということで、今回は「ビジネス用お礼状の書き方」
詳しく紹介したいと思います。

スポンサーリンク

お中元やお歳暮のお礼状(ビジネス編)文例

まずは、最初に文例を紹介します。

2

取り急ぎ急ぐ方は、こちらを参考にしてください。

では、ここからはお礼状(ビジネス編)の書き方の
押さえるべきポイントを説明していきますね。

お礼状の書き方

ポイントとなるのはこの5つ

1.「頭語」と「結語」(前文)

2.時候の挨拶と相手の様子を伺う言葉(前文)

3.お中元を頂いたお礼と感謝の言葉(主文)

4.相手の発展を祈る言葉(末文)

5.日付、差出人名

 
順番に説明していきますね。

   1.「頭語」と「結語」(前文)

まず、「頭語」と「結語」について説明します。

最初に「拝啓」と書いたら「敬具」と締めくくるように、
これらは「頭語」「結語」といいます。

二つ一組で構成されていて、
必ず文章の最初と最後に書きます。

「拝啓→敬具」が一般的ですが、
もっと丁寧に表したい場合は「謹啓→敬白」を用います。

必ずセットで最初と最後に使うということを覚えておいてくださいね!

   2.時候の挨拶と相手の様子を伺う言葉(前文)

頭語である拝啓を書いた後、
マナーとして書かなければいけないのは、
時候の挨拶と相手の様子を伺う言葉です。

時候の挨拶というのは、「盛夏の侯」「猛暑の候」「大暑の候」
などといった季節の様子を表す言葉です。

その後に、相手の様子を伺う言葉として
「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」といった
文章を用います。

時候の挨拶に迷った場合は、「時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」
と書いておけば、間違いがありません。

ここまでの1.2を「前文」と呼びます。
これから文章の主となる「主文」に入ります。

スポンサーリンク

   3.お中元を頂いたお礼と感謝の言葉(主文)

一番伝えたい部分が「主文」となります。

「さて」「ところで」と切り出した後に
贈り物に対するお礼の気持ちを伝えます。

「さて、このたびは、結構なお中元のお品をご恵贈いただきまして、
誠にありがとうございました。」などです。

147372

その後に、贈り物に対する感想を書いてもOKです。

お礼の気持ちを伝えたら、最後に「末文」と呼ばれる
締めの文章に入ります。

   4.相手の発展を祈る言葉(末文)

締めの文章を「末文」と呼びます。
「末筆ではございますが、貴社のご発展と皆様のご健勝をお祈り申し上げます。」
のような文章が一般的です。

139498

そして最後に、「敬具」などの「結語」で締めくくります。

   5.日付、差出人名

一番最後に、日付差出人名を入れて完成です。

これで、お中元を頂いた会社へのお礼状を書くことができました。
ところで、今回ハガキでお礼状を出すことになったのですが、
メールや手紙でもいいのでしょうか?

お礼状はメールでもOK?

鳥_手紙と鳥

知人からお中元を頂いた場合等、親しい間柄の時はメールでも構いませんが、
ビジネスとなるとやはり手紙かハガキでお礼状を出すのがマナーです。

便箋に縦書きでお礼状を出すというのが
正式なマナーですが、頂くお中元の数が多い
会社などでは、ハガキを用いる場合が多いです。

まとめ

さてどうでしたでしょうか?

これで、あなたもお中元のお礼状の書き方を
マスターされたことと思います。

時候の挨拶など考えることで、季節を感じることができ
「やっぱり日本人やなぁ~」とつくづく思いました。

手紙やハガキでお礼の気持ちを伝えるのは、ビジネスマナーだけでなく
本来の人とのつながりを大切にするうえでも、大事なことだと思いますね。

スポンサーリンク

 -季節

  関連記事

こたつ、みかん、猫はなぜセットなの?

スポンサーリンク   「こたつ」連想ゲーム!v(。・ω・。)ィェィ♪ といえば「みかん」、

暑中見舞いの例文!上司に出すなら?

スポンサーリンク 前回、子供あてに保育園の先生から 暑中見舞いが届いた話を書きました。 スポンサーリ

鯉のぼりを飾る時期と、しまう時期。いつなのか知ってる?

スポンサーリンク 「屋根よ~り高~いこいのぼ~り~♪」 っていう歌が聞こえてきて、「あ~そろそろ鯉の

子供が夏バテに!症状や効果的な4つの対策法!

  夏休み真っ只中! 我が家のちびっ子は毎日めちゃくちゃ楽しそう。 プールや公園や、とにか

子供が先生に出した暑中見舞いの文例!手作りで素敵と大好評!

  子供宛てに、保育園の先生から 「暑中見舞い」が届きました!! スポンサーリンク 子供は

みかんで手が黄色くなる原因は?

冬といえば、みかんがおいしい季節ですね! ついつい食べ過ぎてしまうことも・・・ 子供達も大好きで、カ

お年玉の相場は?赤ちゃんにあげるならいくら?それともお菓子?

も~うい~くつ寝~るとお正月~♪ スポンサーリンク もうそんな時期ですか~(|||ノ`□´)ノオオオ

七夕の短冊、願い事が叶う書き方を紹介します!

スポンサーリンク 七月七日はみなさまご存知「七夕」ですね! 保育園では、子供達が願い事を書いた短冊を

こいのぼりをあげる意味は?なぜ鯉なの?お母さん鯉はいない!

スポンサーリンク 最近子供達が良く歌ってる歌♪ 「屋根よ~りたか~い鯉のぼ~り♪」 誰もが知ってる歌

秋の七草の覚え方!保育園児でも覚えられる簡単技!

スポンサーリンク   みなさん、突然ですが、 秋の七草全部言えますか? またまた子供が聞い

  Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

キッチンの理想の間取りは?実例をもとに最高のキッチンを選ぼう!

  大規模リフォームに向けて 着々と進んでおります。 スポンサーリンク とはいっても、本当

パントリーの広さの平均は?便利で使いやすい8つのポイント!

      今回、自宅を大規模リフォーム することになりました。 そし

キッチンに作業台が欲しい!おしゃれで便利な4つの使い道!

  今回、自宅を大規模リフォーム することになりました。 50年ぐらいは経っていますが、

ウッドデッキのサイズおすすめは?用途別ピッタリサイズはコレ!

スポンサーリンク   今回、自宅を大規模リフォーム することになりました。 我が家は、祖母

子供の入院の付き添い、ストレスを強く感じた6つのこと!

スポンサーリンク     もうすぐ1歳になる娘ですが、 何日か前から、熱が続いて


  • 名前:はーみーママ
    年齢:アラフォー
    自己紹介:2人の子供のママです。
    仕事と暴れ盛りの子供達との生活で、
    どたばたの毎日です。
    そんな私ですが、子供の事や生活のこと、
    いろんな話題を書いていますので、
    よろしくお願いします。(o^∇^o)
  • 長期保存&時短で大助かり!の食材冷凍保存の方法をまとめています。こんなものが冷凍できる?↓↓

  • グアム楽しかったです!お得な情報をいろいろまとめていますのでどうぞご覧ください♪
    ↓↓下の画像をクリックしてくださいね↓↓